Помощник/ассистент руководителя

О компании:
В наше сообщество требуется организованный и тактичный помощник. Это работа для тех, кто любит порядок во всем и умеет находить общий язык с разными людьми.

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация: Ведение переписки от лица сообщества (электронная почта, мессенджеры), координация взаимодействия с партнерами и государственными структурами, ответы на телефонные звонки и письма.
• Организация мероприятий: Помощь в подготовке встреч, собраний и мероприятий
• Аналитика и отчетность: Подготовка повесток дня для собраний и написание последующих отчетов по их итогам.
• Информационная поддержка: Создание коротких новостей и постов о деятельности сообщества.
• Выполнение поручений: Решение особенно оперативных задач руководителя, требующих внимательности, навыков деловой переписки и организации встреч.
• Ведение и постинг в Социальных сетях.

Наши ожидания от кандидата:

• Hard skills: Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, работа с почтой, телеграмм).
• Личные качества: Высокая ответственность, аккуратность, пунктуальность и организованность. Умение вести несколько задач одновременно и не упускать детали.
• Коммуникация: Доброжелательность, тактичность и уважение к людям разного возраста и статуса. Способность сохранять спокойствие и эмоциональную устойчивость в любой ситуации.
• Доверие: Готовность работать с конфиденциальной информацией, соблюдая полную конфиденциальность.

Ключевые навыки

• Организация встреч, мест, логистика
• Исполнение поручений руководителя
• Поиск информации в интернет
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка в т. числе с Государственными структурами на высшем уровне (опыт приветствуется)
• Ведение календаря